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Assistant au service communication (H/F)

Référence : 2017-39 E

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Type de poste

Missions

Au sein du service communication (4 personnes), sous l’autorité du chef de service, vous aurez pour principales missions :

- Le suivi administratif et comptable du service :
• Acueil physique et téléphonique
• Suivi des marchés publics, des commandes et factures (médailles, abonnements, fournitures, impressions …)
• Suivi du courrier administratif
• Suivi des relations avec les fournisseurs
• Gestion et mise à jour des bases de données adresses du SDIS 74 (élus, partenaires, associations, chefs de centre, …) et des listes de diffusion

- Site intranet et internet
• Mises à jour des pages et participation à la rédaction de certains articles

- Gestion de la documentation et de la presse
• Réaliser la revue de presse quotidienne (numérisation articles, mise en ligne et envoi)
• Gérer le centre de documentation : Collecter et envoyer (par mail) les sommaires des revues hebdomadaires, organiser leur classement, scanner et envoyer les articles sur demande, assurer le suivi du prêt de documentation

- Participation à l’organisation des événements
• Invitations (cérémonies officielles, manifestations extérieures, accueil de délégations ...)
• Réservation (salle, traiteur, …), réception et gestion des demandes de prêt de matériel

L’agent sera en mesure de remplacer ou d’assister les autres agents du service en cas de besoin (surcroît d’activité, absence) et d’assurer, ponctuellement, d’autres missions que celles indiquées ci-dessus
Quelques obligations soir et week-end (participation à certains événements)

Conditions de recrutement

- Connaissance des règles comptables
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (fonction publipostage…)
- Des notions en logiciels de PAO (suite Adobe) seraient un plus

- Recrutement par voie statutaire : grade d’adjoint administratif territorial
- Régime indemnitaire (primes statutaires et 13 ème mois) + accès au comité des œuvres sociales du conseil départemental.

Rémunération

Postuler

Les candidatures manuscrites, accompagnées d'un curriculum vitae doivent être adressées avant le 27 octobre 2017 sous la référence 2017-39 E  à :

 Monsieur le Président du Conseil d’Administration
 du Service Départemental d’Incendie et de Secours de la Haute-Savoie
 Pôle Ressources Humaines
 6 rue du Nant – BP 1010 – MEYTHET
 74966 ANNECY Cedex

Pour tout renseignement complémentaire, prendre contact avec Mme Juliette POTTIER (04 50 22 76 58) ou le Groupement du Personnel (04 50 24 37 64).

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