Coordonnateur de gestion administrative, adjoint au chef de service administration générale (H/F)

Référence : 2024-84 E

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Type de poste

Par voie statutaire ou contractuelle

Missions

Le SDIS de la Haute-Savoie est chargé de la prévention, de la protection et de la lutte contre l’incendie et concourt, avec les autres services et professionnels concernés, à la protection et à la lutte contre les autres accidents, sinistres et catastrophes, à l’évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu’aux secours d’urgence.

Cet établissement public administratif est composé de sapeurs-pompiers professionnels (678) et volontaires (3 317) ainsi que de personnels administratifs et techniques (170) qui partagent tous les mêmes valeurs portées par ce service public. Le corps départemental, composé de 87 centres d’incendie et de secours, assure annuellement près de 60 000 interventions sur ce territoire de plus de 860 000 habitants.

Le pôle des affaires administratives et financières (PAAF) regroupe les domaines d’activités finances, marchés publics et administration générale. 14 personnes œuvrent au quotidien, dans un esprit d’équipe, pour mener à bien les missions confiées.

Pour la réalisation de ses missions, le SDIS 74 recherche un adjoint au chef du service administration générale suite à un départ pour mobilité professionnelle.

Missions 

Sous l’autorité du chef du service administration générale, vous aurez pour missions principales de : 

-garantir la légalité des actes soumis par les services gestionnaires et pris par les assemblées délibérantes (conseil d’administration et bureau), la bonne tenue et le suivi (rédaction des délibérations, procès-verbaux,…) des séances de ces instances en collaboration avec le gestionnaire administratif du service,  

-gérer les contrats d’assurances de l’établissement (passation des marchés avec le cabinet d’assistance, règlement des cotisations, mises à jour, …) et apporter des conseils aux services gestionnaires de sinistres,

-rédiger et assurer un rôle de conseil aux services en matière de rédaction des actes (arrêtés, conventions, baux,…)

-élaborer la veille juridique de l’établissement,

-gérer des dossiers fonciers en lien avec le groupement patrimoine et/ou les offices notariaux.

En votre qualité d’adjoint au chef de service, vous contribuerez également à la mise en œuvre et à la bonne exécution des missions du service et vous suppléerez le chef de service en son absence. 

Conditions de recrutement

Votre formation en droit public vous permet de maitriser la gestion de dossiers et le formalisme administratifs. Vous disposez à ce titre d’une qualité rédactionnelle avérée et avez un goût prononcé pour l’utilisation des outils informatiques.

Au regard des missions confiées, vous savez également faire preuve de discrétion professionnelle, d’adaptation, de rigueur et de qualités relationnelles et d’expression. 

Conditions de recrutement

Vous serez recruté dans le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux par voie statutaire ou, à défaut, par voie contractuelle.

•39 heures par semaine,

•25 jours de congés annuels, 22 jours de RTT, 

•télétravail possible selon les nécessités de service,

•poste basé à la direction départementale à Annecy (commune déléguée de Meythet),

•date de prise de fonctions : 01/02/2025 

Rémunération

En complément de votre rémunération statutaire vous bénéficierez de primes (régime indemnitaire et indemnité de résidence de 3% de votre traitement indiciaire) et d’un 13ème mois.

Avantages

Outre une participation de l’employeur aux mutuelles santé labellisées, l’octroi des titres restaurant et d’aides à la mobilité durable, vous pourrez également profiter des avantages du comité des œuvres sociales du conseil départemental de la Haute-Savoie (chèques culture et sport, prestations loisirs, …) et bénéficierez de l’accès à une salle de sport dans les locaux.

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