Coordonnateur de gestion au groupement Prévention - Prévision des risques bâtimentaires (H/F)

Référence : 2025-51 E

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Type de poste

par voie statutaire ou contractuelle

Missions

Le service départemental d'incendie et de secours de la Haute-Savoie est chargé de la prévention, de la protection et de la lutte contre l’incendie et concourt, avec les autres services et professionnels concernés, à la protection et à la lutte contre les autres accidents, sinistres et catastrophes, à l’évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu’aux secours d’urgence.

Cet établissement public administratif est composé de sapeurs-pompiers professionnels (680) et volontaires (2 976) ainsi que de personnels administratifs et techniques (169) qui partagent tous les mêmes valeurs portées par ce service public. Le corps départemental, composé de 83 centres d’incendie et de secours, assure annuellement près de 58 000 interventions sur ce territoire de plus de 850 000 habitants.

Au sein de la Direction départementale, sous l’autorité du chef de groupement prévention et prévision des risques bâtimentaires, vous intégrerez une équipe dynamique chargée de la sécurité et de la conformité des bâtiments. Vos missions s’articuleront autour de la coordination administrative, du secrétariat spécialisé des services prévention et prévision.

Missions

Vos missions consisteront principalement à assurer :

-Le suivi et la gestion administrative de la sous-commission départementale ERP/IGH (Etablissements Recevant du Public / Immeubles de Grande Hauteur) en lien avec la préfecture ;

-La gestion administrative des dossiers d’études et de visites du groupement prévention et prévision ;

-Organiser et préparer les visites au profit des préventionnistes de la Direction départementale ;

-Le secrétariat du service prévention et prévision de la Direction : gestion administrative des dossiers d’urbanisme, accueil téléphonique, prise de rendez-vous, etc.

-La coordination des secrétariats prévention des groupements. A ce titre, l’intéressé :

Veille au respect des délais d’instruction des permis de construire ;

Garantit l’unité de forme des procès-verbaux de visites ;

Assure la continuité des secrétariats prévention des autres services.

-La suppléance des autres secrétariats du pôle Opération, Planification, Prévention (POPP) afin d’assurer la continuité de service. 

Conditions de recrutement

-Parfaite maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire ;

-Qualités rédactionnelles et connaissances du formalisme administratif indispensables (procédures administratives, instructions permis de construire) ;

-Expression orale de qualité afin notamment de pouvoir s’adapter à un grand nombre d’interlocuteurs de tous horizons (institutionnels, élus du département, etc…) ;

-Grand sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités, en usant à bon escient de rigueur et de souplesse ;

-Maîtrise des outils de gestion informatique (traitement de texte, tableur, base de données prévention, etc) ;

-Discrétion et confidentialité permanentes ainsi qu’une grande polyvalence et une certaine disponibilité.

 

Une expérience en secrétariat administratif, idéalement dans le domaine de la prévention des risques ou de l’urbanisme, serait un atout.

Vous serez recruté dans le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux par voie statutaire ou contractuelle :

•39 heures par semaine (25 jours de congés annuels + 22 jours de RTT) ;

•Poste basé à la direction départementale des services d’incendie et de secours – 6 rue du Nant – MEYTHET - 74960 ANNECY.

•Prise de fonction : 1er trimestre 2026

Rémunération

En complément de votre rémunération statutaire vous bénéficierez de primes prévues selon le règlement intérieur du SDIS.

 

Avantages

Outre une participation de l’employeur aux mutuelles santé labellisées, l’octroi des titres restaurant et d’aides à la mobilité durable, vous pourrez également profiter des avantages du comité des œuvres sociales du conseil départemental de la Haute-Savoie (chèques culture et sport, prestations loisirs, …) et bénéficier de l’accès à une salle de sport dans les locaux.

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