Coordonnateur paie (H/F)

Référence : 2024-70 E

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Type de poste

Par voie statutaire ou contractuelle

Missions

Le service départemental d'incendie et de secours de la Haute-Savoie est chargé de la prévention, de la protection et de la lutte contre l’incendie et concourt, avec les autres services et professionnels concernés, à la protection et à la lutte contre les autres accidents, sinistres et catastrophes, à l’évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu’aux secours d’urgence.

 

Cet établissement public administratif est composé de sapeurs-pompiers professionnels (678) et volontaires (3 317) ainsi que de personnels administratifs et techniques (170) qui partagent tous les mêmes valeurs portées par ce service public. Le corps départemental, composé de 87 centres d’incendie et de secours, assure annuellement près de 60 000 interventions sur ce territoire de plus de 860 000 habitants.

 

Le service paie et indemnités gère environ 850 paies mensuelles, 3 agents sont plus particulièrement dédiés à cette mission.

 

Le SDIS 74 recherche un coordonnateur administratif au sein du groupement du personnel, et plus particulièrement du service paie-indemnité, composé de 3 gestionnaires, 3 coordonnateurs et 1 chef de service.

 

Missions

Placé sous l’autorité de la cheffe du service paie et indemnités, au sein d’une équipe de 6 agents, en binôme avec un autre coordonnateur, vos missions consisteront principalement à : 

•Coordonner, contrôler et générer les calculs de la paie ;

•Fiabiliser les données saisies au sein du SIRH, rédiger et mettre en œuvre les procédures et requêtes participant à la fiabilité de la paie ;

•Suivre les évolutions statutaires en lien avec la paie ; participer au paramétrage du logiciel de paie, intégrer les informations DGFIP et suivre les mises à jour et résolutions de problèmes ;

•Mettre en œuvre les opérations de paie (saisie des éléments variables, vérification et contrôles, édition des arrêtés, mandatement) :

oEnvoi et suivi de la Déclaration Nominative Sociale ;

oCalculer et instruire les dossiers prévoyance lors des absences maladies ;

•Être à l’interface avec les partenaires extérieurs : organismes collecteurs des cotisations sociales, paierie départementale, caisse des dépôts et consignations, France Travail, CPAM ;

•Assurer un accueil et une collaboration transversale au sein du SDIS avec les services du pôle RH (simulations de rémunérations, dossiers de prévoyance, congés paternité) et les autres services du SDIS (pôle affaires administratives et financières, centres de secours, groupements territoriaux) ;

•Participer au mandatement de la paie et la sécurisation du budget (M 57, virement de crédit) ;

•Participer à différents projets liés à la vie du service paie : campagnes de vérification annuelles, dématérialisation, mise à jour du site intranet, formations, …

Conditions de recrutement

Polyvalent, rigoureux et autonome, vous avez le sens de l’organisation et connaissez le statut de la fonction publique territoriale et les règles en matière de rémunération.

Une expérience en comptabilité serait appréciée, ainsi que la maîtrise des outils bureautiques (Excel, SIRH, …).

Doté de qualités relationnelles, vous avez le respect de la confidentialité des dossiers traités et vous vous inscrivez dans la dynamique de l’équipe.

Vous serez recruté dans le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux par voie statutaire, y compris sur liste d’aptitude, ou à défaut par voie contractuelle :

•39 heures par semaine, avec plus de 9 semaines de congés annuels et RTT pour un agent à temps complet ;

•Poste basé à Annecy – Meythet ;

•Télétravail possible ;

•Prise de fonction au 1er trimestre 2025.

Rémunération

En complément de votre rémunération statutaire vous bénéficierez de primes (régime indemnitaire de 651 € bruts mensuels et indemnité de résidence de 3% de votre traitement indiciaire) et d’un 13ème mois.

Avantages

Outre une participation de l’employeur aux mutuelles santé labellisées et l’octroi des titres restaurant, vous pourrez également profiter des avantages du comité des œuvres sociales du conseil départemental de la Haute-Savoie (chèques culture et sport, prestations loisirs, …) et l’accès à une salle de sport dans les locaux.

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